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2.5.- Trámites de puesta en marcha.

Caso práctico

La empresa Contigo SL, es una persona jurídica. Ahora es necesario comenzar la actividad empresarial, para ello, al igual que todas las empresas legalmente constituidas, hay que realizar los trámites de puesta en marcha. Teresa y el asesor han hecho un listado de estos trámites y sus condiciones. Teresa no lo ve complicado; a sus socios en cambio, les parece un mundo.

Dibujo en el que se ve a una persona pensando en las personalidades jurídicas. Del dibujo de la persona sale un bocadillo que contiene el texto “Una vez obtenida la personalidad jurídica, los trámites los hará la sociedad en nombre propio y no en el de sus socios”. 
Dibujo en el que se ven tres vallas y a un corredor en una carrera de obstáculos. El corredor aparece saltando la valla del medio. En cada valla se puede apreciar el texto escrito de “Tramites fiscales”. El corredor tiene el dorsal número uno. El dibujo esta hecho a lápiz y no tiene color, solo se han dibujado el contorno de las figuras.

Una vez adquirida la personalidad jurídica son necesarios una serie de trámites que van a permitir a la empresa comenzar a funcionar: son los denominados trámites de puesta en marcha.

Estos trámites deben ser realizados por todas las empresas, sea cual sea su forma jurídica, por tanto son obligatorios también para el empresario individual.

Hemos visto que los trámites de constitución deben seguir un orden cronológico ya que cada nuevo trámite exige el comprobante de haber realizado el anterior. Los trámites de puesta en marcha sin embargo se van realizando en función de las necesidades y circunstancias de la empresa, pueden incluso realizarse simultáneamente. Vamos a clasificar estos trámites en función del organismo ante el que se tramitan:

ORGANISMOS Y TRÁMITES
En la Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria o en la Delegación de la Hacienda Foral de cada provincia
  • Declaración Censal
  • Alta en el IAE
En la Seguridad Social
  • Inscripción de la empresa en la Seguridad Social
  • Afiliación de los trabajadores 
  • Alta de los trabajadores
  • Alta del empresario/a en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)
Trámites Laborales

- En la Administración Laboral:

  • Comunicación de apertura de centro de trabajo
  • Libros de visita y matrícula
  • Calendario laboral

- En la oficina de empleo:

  • Notificación y registro de los contratos
En el Ayuntamiento
  • Licencia de apertura
  • Licencia de obras
  • Tributos locales
Otros trámites
  • De compra o alquiler del local, en el Registro de la propiedad, en el Mercantil, petición de préstamos o subvenciones...

Debes conocer

Para un autónomo que no necesita local, los trámites son los siguientes:

  • No realiza trámites de constitución porque es una persona física.
  • En Hacienda: Se da de alta en el IAE y hace la declaración censal eligiendo el régimen para el pago del IRPF.
  • En la Seguridad Social: Se da de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).